Triumfa zajistí obyvatelům Triangl Parku kvalitní a bezstarostný život v rezidenční novostavbě

O hladký chod rezidenčního komplexu Triangl Park se postará jedna z nejvýznamnějších správcovských společností, Triumfa. Obyvatelům zajistí nejen pravidelnou údržbu, ale i právní a administrativní podporu v rezidenční novostavbě.

Aby si majitelé bytů v Triangl Parku mohli užívat bezstarostné bydlení po jejich kolaudaci, bylo klíčové zajistit kvalitní správu celého rezidenčního komplexu. Developerská společnost Borská pole development si proto pro správu vybrala zavedenou společnost Triumfa, která již od roku 1996 zajišťuje komplexní správu společenství vlastníků jednotek (SVJ) a má bohaté zkušenosti z obdobných projektů v Plzeňském kraji. Společnost je známá svým důrazem na průhledné hospodaření a individuální přístup ke klientům.

Obyvatelé Triangl Parku tak nyní mohou své požadavky vyřídit prostřednictvím e-mailu nebo osobně v sídle společnosti na adrese Zborovská 593/20b v Doudlevcích. Kancelář je snadno dostupná městskou hromadnou dopravou a pro klienty přijíždějící autem je k dispozici bezplatné parkování. Pro klienty Triangl Parku jsme připravili základní přehled, co přesně to pro ně znamená:

Co se děje po převzetí správy domu společností Triumfa?

Po kolaudaci stavby developerem a převzetím domu do správy vzniká jejich majitelům celá řada povinností, které je nutné zajistit pro správný chod a bezproblémové užívání rezidenčního projektu.

Hlavní kroky po převzetí do správy:

Správce převezme objekt do správy, společenství vlastníků jednotek (SVJ) je zaevidováno do systému a jednotliví vlastníci bytových jednotek jsou následně zapsáni do evidence.
Pro SVJ je zřízen vlastní bankovní účet a každému vlastníkovi jsou nastaveny základní platby:
- Zálohy na služby
  - stanoveny podle dostupných údajů (např. počet osob) a předpokládaných nákladů na spotřebu jednotlivých služeb.
- Příspěvek do fondu oprav (FO)
  - určen dle spoluvlastnického podílu, tedy podle velikosti podlahové plochy jednotky (dle § 1180, čl. 1 občanského zákoníku).
- Příspěvek na vlastní správní činnost (VSČ)
  - stanoven zákonem rovnoměrně na každou jednotku.
Každý vlastník obdrží evidenční a výpočtový list, kde je veden přesný rozpis plateb.

Předání správy domu od developera zahrnuje:

Převzetí stavební dokumentace, kolaudačního rozhodnutí, průkazu energetické náročnosti budovy (PENB) a výchozích revizních zpráv.
Zaevidování předávacích protokolů jednotlivých bytových jednotek a zapsání stavů měřitel do databáze správce.
Postupný převod smluv na dodávky energií a služeb, které byly původně vedeny na developera, nyní přecházejí na SVJ.

Založení SVJ a určení prvního předsedy

Společenství vlastníků je zakládáno v souladu s platnou legislativou, konkrétně dle ustanovení Občanského zákoníku, a to vložením příslušných dokumentů do rejstříkového soudu. Výsledkem tohoto zápisu je vznik právního subjektu, přidělení IČ a zápis prvního předsedy společenství. Tento právní krok byl již proveden, a SVJ bylo řádně založeno. Většina developerských projektů přitom obvykle začíná jako podnikatelský záměr, přičemž developer se zpravidla nezabývá samotnou správou domu.

Co vše pro vás Triumfa v rámci služeb zajistí

Účetnictví

Zajištění vedení účetnictví v souladu s platnou legislativou. Každé SVJ má svůj účet, na němž se uskutečňují veškeré platby, čímž je zajištěna transparentnost veškerých transakcí.

Jedná se především o tyto činnosti:
- Evidence jednotlivých položek bankovního výpisu,
- úhrada účetních dokladů dodavatelů,
- zpracování účetní závěrky příslušného účetního období,
- vklad účetní závěrky do sbírky listin rejstříkového soudu,
- příprava daňového přiznání a jednání s finančním úřadem,
- archivace účetních dokladů,
- evidence a účetní zpracování příslušných smluv,
- evidence případných příjmů z pronájmů a následné vyhotovení daňových podkladů pro jednotlivé členy společenství.

Evidence
Tato oblast řeší vedení evidence vlastníků, počtu osob, plateb, pohledávek a závazků, předepisování plateb jednotlivým vlastníkům, zajištění vyúčtování společných nákladů, tj. vyúčtování služeb a jeho vypořádání a vyúčtování fondu oprav.
Jedná se zejména o tyto činnosti:
- Evidenci vlastníků, jejich změnu při prodeji bytové či nebytové jednotky,
- evidenci počtu osob a úpravu příslušných zálohových plateb,
- evidenci pohledávek a kontrolu jejich úhrad,
- zasílání upomínek,
- vyhotovení vyúčtování společných nákladů, tj. vyúčtování služeb na jednotlivé vlastníky,
- archivace příslušných dokumentů,
- vyhotovení vyúčtování fondu oprav domu, tj. porovnání nákladů a příspěvků na údržbu a opravy společných částí domu.
V rámci plateb jsou evidovány:
- Zálohy na služby spojené s bydlením,
- příspěvky na údržbu a opravy společných částí domu, tzv. fond oprav (FO),
- platby příspěvků na vlastní správní činnost (VSČ),
- případně další platby, pokud byly společenstvím vlastníků stanoveny.
Technická část
V technické oblasti pro společenství Triumfa zajistí tyto činnosti:
- Přípravu a uzavření smluv na dodávky služeb spojených s bydlením, tj. dodávky médií (teplo, voda, plyn, elektrická energie, odvoz a likvidace komunálního odpadu, odečty a rozúčtování měřidel vody a tepla, provoz výtahů a dalších technických zařízení v domu podle vybavení domu),
- průběžné sledování stavebního a technického stavu domu,
- ukládání a vedení technické dokumentace domu,
- udržování provozu společných částí domu, předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení,
- v součinnosti se statutárním orgánem společenství zajišťujeme odstranění závad zjištěných kontrolami, revizemi, provozem, opotřebením či úmyslným poškozením,
- na akce většího rozsahu nebo na vyžádání připravíme a zorganizujeme výběrové řízení na dodavatele,
- zajišťujeme projekční práce na opravy většího rozsahu, rekonstrukce či modernizace domu a pomůžeme při jednáních s příslušnými úřady,
- komplexní pojištění domu za výhodnějších podmínek u ČSOB Pojišťovny, a.s. a pomoc při hlášení pojistných událostí a jejich vyřízení,
- na vyžádání provádíme zápis změn v rejstříku společenství u Krajského soudu,
- v případě právního sporu SVJ a na žádost statutárního orgánu zajistíme právní podporu.

Triumfa s.r.o.

Zborovská 593/20b v Doudlevcích

triumfa.cz +420 377 433 911

Triumfa s.r.o. patří mezi nejvýznamnější správce nemovitostí v Plzeňském kraji. Od roku 1996 zajišťuje komplexní správu společenství vlastníků jednotek (SVJ) s důrazem na průhledné hospodaření a individuální přístup ke klientům. Obyvatelé Triangl Parku mohou své požadavky vyřídit online prostřednictvím klientského portálu nebo osobně v sídle společnosti na adrese Zborovská 593/20b v Doudlevcích. Kancelář je snadno dostupná městskou hromadnou dopravou, a pro klienty přijíždějící autem je k dispozici bezplatné parkování.